Canlı altyazı hangi durumlarda fayda sağlar?

Canlı altyazı, sahne ekranında, LED ekranda veya çevrim içi yayın görüntüsünde gösterilebilir. Yazının büyüklüğü, arka planla kontrastı ve konuşmaya göre gecikmesi, katılımcıların metni rahatça okuyabilmesi için birlikte değerlendirilmelidir.

Altyazı, sesi iyi duyamayan katılımcılara ve konuşmayı yazılı olarak da takip etmek isteyenlere destek olur. Farklı dillerde altyazı sunulacaksa terimlerin doğruluğu ve ekranda hangi dilin gösterileceği toplantıdan önce kararlaştırılmalıdır.